Znajdź nas

Księgi handlowe – czym się charakteryzują?

Aktualności,Formy księgowości
Pośród wielu dostępnych w Polsce form prowadzenia księgowości najtrudniejszą i najbardziej złożoną formą pozostają księgi handlowe, nazywane również pełną księgowością. Co różni je od pozostałych form prowadzenia księgowości? Prowadzenie ksiąg handlowych to skomplikowany i bardzo żmudny proces. Taka forma księgowania pozwala na zweryfikowanie każdego najmniejszego wpływu i wypływu środków z firmy. Każdy zakup oraz sprzedaż musi być potwierdzony odpowiednim dokumentem – Fakturą. Wymaga ona również odpowiednich kwalifikacji księgowego. My oczywiście takie posiadamy, nasze numery certyfikatów Ministerstwa Finansów to 4776/2004 i 56871/2012. Każda osoba otwierająca firmę ma możliwość wybrania takiego właśnie sposobu rozliczania się. My natomiast w większości przypadków jednoosobowym działalnościom gospodarczym odradzamy ten wybór (jeśli nie jest on oczywiście koniecznością). Jest on zasadny zazwyczaj tylko w przypadkach, gdy mamy do czynienia z dużą ilością rozrachunków, trudnych transakcji (np. zagranicznych) i jako przedsiębiorca chcemy mieć nad tym pełną kontrolę. Prowadzenie ksiąg handlowych to zdecydowanie ułatwia. Kto w takim razie jest zobligowany do prowadzenia ksiąg handlowych? Wszystkie osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, ale także spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz przedsiębiorstwa w spadku, których roczny limit przychodów wyniósł równowartość 2 mln euro (był to limit przychodów za 2019 r., decydujący o prowadzeniu ksiąg rachunkowych w 2020 - w przeliczeniu na PLN: 8.746.800 zł , ale będzie to również limit przychodów za 2020 r., decydujący o prowadzeniu ksiąg rachunkowych w 2021 r. - w przeliczeniu na PLN: 9.030.600 zł ) Są to także np. poniżej wymienione spółki prawa handlowego:
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • Spółka akcyjna
  • Spółka komandytowa
  • Spółka komandytowo-akcyjna
oraz inne jednostki wymienione w ustawie o rachunkowości, których księgowość nie jest zazwyczaj prowadzona przez biura rachunkowe. Oczywiście, jeżeli osoba otwierająca firmę zdecyduje się na pełną księgowość, ma możliwość zmiany formy księgowania w przyszłości. Nie dotyczy to jednak dwóch wyżej wymienionych grup. Wszystkim nowym przedsiębiorcom, którzy zastanawiają się nad wybraniem formy opodatkowania zazwyczaj polecamy ryczałt oraz KPiR. Są to najprostsze formy ewidencji dla mniejszych firm. Więcej o tych dwóch formach prowadzenia księgowości już niedługo! Zostańcie z nami.