Przy wystawianiu dokumentu jakim jest
faktura korygująca pojawia się wiele pytań, w tym w jaki sposób prawidłowo ją wystawić. Sposoby wystawienia takiej faktury mogą się od siebie różnić w zależności od przyczyny, przez którą zostaje ona wystawiona.
Co powinna zawierać faktura korygująca?
Zacznijmy od podstaw, a mianowicie od informacji, jakie muszą znaleźć się na
fakturze korygującej. Dane takie określa art. 106j ust. 2 ustawy. Są to:
- numer kolejny i data wystawienia faktury korygującej,
- numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur fakturę, której dotyczy faktura korygująca - w przypadku faktury korygującej w postaci faktury ustrukturyzowanej,
- data wystawienia korygowanej faktury,
- numer korygowanej faktury,
- nazwa towaru lub usługi, które objęte są korektą,
- numer NIP podatnika,
- numer NIP nabywcy,
- prawidłowa treść korygowanych pozycji.
Faktura korygująca dodatkowo może zawierać:
- wyrazy „korekta” lub „faktura korygująca”,
- przyczynę korekty.
Kiedy należy wystawić fakturę korygującą?
Taką fakturę należy wystawić w sytuacji, gdy stwierdzony zostanie jakikolwiek błąd wymagający skorygowania pozycji na fakturze lub skorygowania danych formalnych. Każda faktura jest
dokumentem księgowym, który musi być precyzyjny! Fakturę korygującą (w przeciwieństwie do noty korygującej) może wystawić wyłącznie sprzedawca.
Błędy jakie zazwyczaj pojawiają się na korygowanych fakturach to nieprawidłowe obliczenia, zastosowanie nieprawidłowej stawki podatkowej, a także przy wpisaniu niewłaściwej ceny. Dodatkowo zdarzają się sytuacje, gdy już po wystawieniu faktury udzielony zostaje rabat, np. z tytułu wcześniejszej zapłaty czy upustu.
Faktury korygujące stosuje się również w sytuacjach, gdy dokonano podatnikowi zwrotu towarów, opakowań lub nabywcy jakiejkolwiek części zapłaty.
Masz wątpliwości dotyczące wystawiania faktur korygujących?
Pamiętaj, że w każdej sytuacji, w której masz wątpliwości, dobrze najpierw skonsultować się z
doświadczoną księgową. Zyskasz pewność, że korekty wprowadzone są w odpowiedni sposób, a także nauczysz się jak nie popełnić więcej danego błędu.
Szukasz dobrego
biura księgowego w Łodzi? Sprawdź nas i przekonaj się, że oferujemy usługi na najwyższym poziomie!
